Osoba, która zostaje legalnie zatrudniona w firmie, zobowiązana jest do podpisania umowy o pracę. Dokument ten daje gwarancję zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi. Pierwsza ze stron określa zakres czynności i świadczenia ze stosunku pracy, druga natomiast ma zapewnione przestrzeganie praw pracownika i jasno określone zadania do wykonania. Pracownik zobowiązuje się, że pod nadzorem kierownika będzie wypełniał polecenia, za które pracodawca zobowiązuje się zapłacić określoną sumę pieniędzy.

Zanim podpiszemy dokumenty, powinniśmy bardzo dokładnie dowiedzieć się, z czego składa się umowa o pracę, jakie elementy są w niej niezbędne i na które kwestie należy zwrócić szczególną uwagę. Czasami pracodawcy próbują obejść prawo, aby uniknąć wyższych kosztów i zamiast umowy o pracę proponują umowę zlecenie lub umowę o dzieło. Nie zawsze zatrudniający zastanawia się, która umowa jest najlepsza dla pracownika, a dba jedynie o to, aby pozapłacowe koszty były jak najniższe.

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest założenie i prowadzenie akt osobowych pracowników. Dokumenty w teczkach podzielone są na trzy zbiory. Pierwszy z nich zawiera np. kwestionariusz osobowy pracownika, wcześniejsze umowy o pracę czy orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania określonych zadań. Są to dane, które potrzebne były do zatrudnienia kandydata. W drugim zbiorze znajdują się dokumenty gromadzone w czasie trwania stosunku pracy, np. umowa o pracę, załączniki i aneksy do umowy, zakres obowiązków czy zaświadczenie o odbyciu szkolenia BHP. Ostatnia część akt składa się z dokumentów związanych z zakończeniem pracy (np. wypowiedzenie umowy o pracę czy żądanie wydania świadectwa pracy).

Jakiś czas temu wprowadzona została tzw. ustawa antykryzysowa, która ma łagodzić skutki kryzysu ekonomicznego, przez liberalizację zasad dotyczących zawierania umów między pracodawcą a pracownikiem na czas określony. Należy pamiętać, że choć to pracodawca wydaje polecenia, to powinien być dla podwładnych partnerem a nie tyranem. Na wypadek jednak, gdyby szef chciał nas wykorzystywać, dobrze wiedzieć, jak rozwiązać umowę o pracę aby było to korzystne dla pracownika.